Im Januar hatte ich noch eine Person im Unternehmen beschäftigt. Jetzt im Juli erreichten mich vier Bescheide des Finanzamtes ” Bescheid über Lohnsteuer und Solidaritätszuschlag” für Februar bis Mai.

Natürlich stellte ich mir sofort die Frage, was das solle.

Wenn man keine Mitarbeiter mehr beschäftigt bekommt dies das Finanzamt nicht mit. Man wird sobald man Mitarbeiter beschäftigt so eingestuft als würde dies für immer und ewig so sein. Ab dann wird man geschätzt.

Merke: Ist der letzte Mitarbeiter aus dem Betrieb ausgeschieden, dann erwartet das Finanzamt eine Nullmeldung vom Unternehmer. Nur so kann man sich vor den Bescheiden, die einen auffordern erst einmal zu zahlen und dann das Ergebnis eines Einspruchs abzuwarten, schützen.

Mein Steuerberater hat für mich beim Finanzamt angerufen und mir mitgeteilt, dass ich nichts zahlen brauche. Die Aufregung war umsonst und auch die Arbeit, die damit verbunden war die Steuerbescheide vom Tisch zu bekommen.

Die Bilanz und die Formulare zur Gewerbesteuerveranlagung und Körperschaftssteuerveranlagung wurden im Juli beim Finanzamt abgegeben.

Die Bescheide kamen Ende September mit einem Zahlungstermin für die Körperschaftssteuer in der dritten Dekade November.

Ob dies nur in diesem Jahr oder auch in den nächste Jahren so lange dauert, darüber kann erst im nächsten Jahr berichtet werden. Vielleicht mußte die Akte ja erst beim Finanzamt angelegt werden. Ist sie dann einmal eingerichtet, könnte es in den Folgejahren schneller gehen.

Es ist aber ein erster Anhaltspunkt für die Liquiditätsplanung aller Neugründer einer UG.

Der Betrag wurde bereits überwiesen. Da nur ein minimaler Gewinn von unter 500 € ausgewiesen wurde, weil ja im Gründungsjahr viele Anschaffungen anfallen, wurde auf eine Steuervorauszahlung seitens des Finanzamtes verzichtet.

Eine Kopie des Bescheides wurde an den Steuerberater weitergeleitet, der den Betrag dank seiner Software centgenau vorausgesagt hatte.

Kurz vor Jahresende wurde ich durch meinen Steuerberater per beigelegtem Zettel zu meinen Unterlagen darüber informiert, dass im Februar nicht nur die Umsatzsteuer vom Dezember durch das Finanzamt abgebucht wird, sondern auch eine Umsatzsteuervorauszahlung.

Diese berechnet sich anteilig an der gezahlten Umsatzsteuer des Vorjahres. Bei meinem Betrieb war es nur ein kleiner Betrag, da ich meine Umsätze überwiegend mit dem Ausland tätige.

Für einen Betrieb mit hohen Umsatzsteuern kann dies jedoch schon kritisch werden, wenn diese Umsatzsteuervorauszahlung bei der Liquiditätsplanung nicht berücksichtigt wurde.

Wer zum Jahresende meint investieren zu müssen um wenig Steuern zahlen zu müssen, dem kann im Februar durch dieses Verhalten schon die Insolvenz drohen.

Mit dem Erfassungsbogen zur Gründung einer Kapitalgesellschaft erhielt ich gleich ein Formular zum Lastschrifteinzug.

Auf dem konnte ich widerruflich ankreuizen welche Steuern per Lastschriftverfahren durch das Finanzam eingezogen werden sollen.

Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Einkommenssteuer  sämtliche Zahlungen oder nur Vorauszahlungen
• Körperschaftssteuer sämtliche Zahlungen oder nur Vorauszahlungen
• Umsatzsteuer   sämtliche Zahlungen oder nur Vorauszahlungen
• Lohnsteuer sämtliche Zahlungen
• Vermögenssteuer sämtliche Zahlungen

Auf Anraten meines Steuerberaters kreuzte ich Umsatzsteuer und Lohnsteuer an. Bei den anderen Steuerarten würde er dies nicht empfehlen.

Kurz nach der notariellen Beurkundung erhielt ich vom Finanzamt einen Erfassungsbogen zur steuerlichen Erfassung.

Inhalte

• Bezeichnung der Kapitalgesellschaft mit Adressangaben
• Art der Tätigkeit (Gewerbezweig)
• Gesetzlicher Vertreter inklusiver dessen Steuernummer
• Empfangsbevollmächtigter
• Steuerlicher Berater
• Bankverbindung
• Gesellschaftervertrag und Eintragung ins Handelsregister
• Beginn der Tätigkeit
• Wirtschaftsjahr
• Höhe des Grund- oder Stammkapitals
• Eingezahltes Kapital
• Name und Anschrift der Anteilseigner mit Angabe derer privater Steuernummern
• Gründung durch Bargründung oder Sachgründung
• Übernahme von Vermögenswerten
• Erwerb des Betriebs oder Anteils inklusive vorheriger Steuernummer
• Angaben zur Sachgründung
• Angaben zur Festsetzung von Vorauszahlungen (Gewinne)
• Beschäftigte Arbeitnehmer
• Umsatzsteuer / Dauerfristverlängerung / Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Freistellungsbescheinigung gemäß § 48b EStG

Ich habe mir beim Ausfüllen durch den Steuerberater helfen lassen. Das Ganze wurde mit einer Kopie des Notarvertrages ans Finanzamt geschickt. Eine Steuernummer – nicht Umsatzsteueridentifikationsnummer- erhielt ich binnen 14 Tagen zugeschickt.