Kurz nach der notariellen Beurkundung erhielt ich vom Finanzamt einen Erfassungsbogen zur steuerlichen Erfassung.

Inhalte

• Bezeichnung der Kapitalgesellschaft mit Adressangaben
• Art der Tätigkeit (Gewerbezweig)
• Gesetzlicher Vertreter inklusiver dessen Steuernummer
• Empfangsbevollmächtigter
• Steuerlicher Berater
• Bankverbindung
• Gesellschaftervertrag und Eintragung ins Handelsregister
• Beginn der Tätigkeit
• Wirtschaftsjahr
• Höhe des Grund- oder Stammkapitals
• Eingezahltes Kapital
• Name und Anschrift der Anteilseigner mit Angabe derer privater Steuernummern
• Gründung durch Bargründung oder Sachgründung
• Übernahme von Vermögenswerten
• Erwerb des Betriebs oder Anteils inklusive vorheriger Steuernummer
• Angaben zur Sachgründung
• Angaben zur Festsetzung von Vorauszahlungen (Gewinne)
• Beschäftigte Arbeitnehmer
• Umsatzsteuer / Dauerfristverlängerung / Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Freistellungsbescheinigung gemäß § 48b EStG

Ich habe mir beim Ausfüllen durch den Steuerberater helfen lassen. Das Ganze wurde mit einer Kopie des Notarvertrages ans Finanzamt geschickt. Eine Steuernummer – nicht Umsatzsteueridentifikationsnummer- erhielt ich binnen 14 Tagen zugeschickt.

Kurz nachdem ich beim Notar war erhielt ich einen Brief des Amtsgerichts mit der Aufforderung binnen 14 Tagen ab Zugang des Schreibens eine Vorauszahlung in Höhe von 101 € für die Handelsregistereintragung der UG zu leisten.

Da ich meine UG mit 10 € gegründet hatte, war ich gezwungen mir selber ein Gesellschafterdarlehn zu gewähren von dem ich die Eintragungskosten bezahlen konnte.

Nachdem ich das Wort Vorauszahlung gelesen hatte und im notariellen Vertrag festgehalten war, dass der Gesellschafter persönlich für alle Gründungskosten aufzukommen hat, erwartete ich mit Spannung die Endabrechnung.

Ich rechnete mit einer nicht unerheblichen Nachforderung des Amtsgerichtes.

Als nach einiger Zeit das Schreiben des Amtsgerichts mit der Registrierungsnummer der Handelsregistereintragung bei mir eintraf war ich angenehm überrascht. Zwar bekam ich nichts erstattet, mußte aber auch nichts nachbezahlen.

Die Kosten gliederten sich bei meiner 1-Gesellschafter UG wie folgt auf:

Eintragung ins Handelsregister 100 € und Veröffentlichung im Bundesanzeiger 1 €.

Als ich mich entschlossen hatte die haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft wirklich zu gründen, stellte sich die Frage nach einem geeigneten Notar.

Ich griff also zum Telefon und suchte mir aus den Gelben Seiten Notare in der Nähe aus. Ich ging zu diesem Zeitpunkt noch davon aus alle Notare wären in der Lage eine Gründung einer UG notariell zu beurkunden.

Beim ersten Notar war ein Termin innerhalb einer Woche nicht zu erhalten. Der nächste Notar gab an sich noch nicht in dieser Materie auszukennen. Er müsse sich erst einlesen. Dies könne dauern. Er sah es offenbar nicht als Verlust an, wenn ich mich an einen Kollegen wenden würde. Er gab sich gar keine Mühe mich als Kunden gewinnen zu wollen.

Mir drängte sich der Verdacht auf, dass er vielleicht nur Arbeit ohne angemessenes Endgeld auf sich zukommen sah und sich deshalb wenig Mühe gab. Gründer einer UG könnte er als arm eingestuft haben an denen nichts zu verdienen ist. Oft wird die UG als “Arme Leute GmbH” in der Presse bezeichnet.

Beim dritten Notar hat es dann sofort geklappt. Er war freundlich und zuvorkommend, fragte mich am Telefon einiges zu meinem Vorhaben und bat mich ihm vorab einige Daten zur Person und zur geplanten UG zukommen zu lassen. Einen persönlichen Termin bekam ich innerhalb einer Woche.